プライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）

1. 当社は、個人情報と個人番号の取扱いについて、法令及びその他の規範を遵守するとともに、｢個人情報保護管理者｣を設置し、適切な管理を行います。
2. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損が発生しないように適切な予防措置を取ります。また、万が一、個人情報に関する事故が発生した場合は、直ちに是正措置を講じます。
3. 当社は、業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する規程を定め遵守する（また、利用目的の範囲を超える個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じる）とともに、全従業者に対し十分な教育を定期的に行います。
4. 当社は、お客様から個人情報を取得させていただく場合は、その取得の目的、当社の窓口を明確にした上で、同意を頂いたものだけを取得させていただきます。
5. 当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の承諾を得た範囲以外の利用や提供は一切いたしません。ご提供いただいた個人番号を含む特定個人情報は、法令で定められた提供先以外には提供いたしません。 （但し、法令に基づく場合、お客様又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除きます。）
6. 当社は、お客様の承諾に基づき、業務を遂行するために個人情報を提供する会社（メーカー、物流会社など）には、お客様の個人情報の漏えいや再提供をしないよう、適切な管理を実施していただいております。
7. 当社は、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によりその会社には当社が負う責任と同様の責任を負っていただきます。
8. 個人情報を取得させて頂く皆様のご意見および苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情相談窓口を明示し、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
9. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、個人情報保護にかかわる各種規程及び個人情報保護マネジメントシステムの見直し、改善及び更新を継続的に行ってまいります。

当社が保有するお客様の個人情報について

1.利用目的

1. ご注文内容の確認と商品発送、業務上必要な各種ご連絡のため
2. 各種サービスのお申し込みの確認と各種サービスの提供のため
3. ダイレクトメール、ｅメール等による新商品・サービスに関する情報のご案内のため
4. ダイレクトメール、ｅメール等によるセミナー・展示会等のご案内のため
5. 当社からの商品・サービスの提案、マーケティングのため
6. お客様が応募されたキャンペーン等における景品謝礼等の発送、発送確認のため
7. ヘルプデスクサービス等の情報処理サービスの受託契約履行のため
8. お客様からのお問合せやご依頼に的確に対応するため
9. その他、お客様に事前に同意をいただいた目的
10. 当社へ入社を希望される方における採用業務遂行のため
11. 人材紹介会社等から提供される応募者の選考のため
12. 当社従業者の労務、給与、人事、福利、安全衛生等に関する業務及び必要とされる官公庁への届出、報告。保険組合への手続など。

2.個人情報の収集について

3.目的外利用について

4.第三者への提供について

5.安全管理措置について

6.その他例外事項

1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意 を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

内田洋行グループにおける個人情報の共同利用について

個人情報保護に関するお問い合わせ

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ】

【個人情報の開示等を希望される場合】

【当社の社名、住所、代表者の氏名】

【当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先】